欢迎访问湖北省市场监督管理培训中心
会务介绍

       中心拥有三十多年的培训、会务接待服务经验,拥有客房、餐厅、教室、会议室等各类培训保障设施,中心为各类大\中型会议、培训或团队活动提供全程策划执行的一个社会服务项目。培训中心地处武昌区中北路20号白鹭街西段,紧靠楚风古韵的楚河汉街步行街,毗邻武汉大学、东湖风景区、湖北省委省政府。交通便利,环境优雅武汉地铁4号线、8号线出均步行100米即到。

       会务服务现在已经发展成为了一种重要的行业,因为现在很多企业和公司对自己举办的会议和培训要求越来越高,也就促进了会务服务的发展,会务服务已经越来越成为很多公司举行会议时必不可少的准备,主要的会务服务内容:

会前服务

       会前服务就是指会议服务公司在会议举行之前,要准备好会议中需要的东西,比如说会议的发言稿和相应的文件、茶水、设备音响等等,这些东西都需要提前准备好,除了需要准备好会议需要的东西之外,还要做好会场的布置,比如说是参加会议人员的座位安排,背景音乐,鲜花摆放等等,提前布置好会场是很重要的,这些能够保证会议的顺利进行,所以会前服务是很重要的。

会中服务

       会中服务就是指会议举行过程中会议服务公司提供的服务,会中服务包括要迎接参加会议人员,为他们指引位置,提供茶水等等,然后解决来宾的疑惑和问题等等,这些就是会议服务公司提供的会中服务,会中服务也是很重要的部分。

会后服务

       会后服务包括送走参加会议的人员,收拾好会场,对会议内容进行记录等等,也可以理解为会议的收尾工作,这些服务对于会议举办方了解自己会议举办的如何是很有帮助的,所以这个部分的服务是很有必要也是很重要的。

服务流程
1策划

作为专业的会议服务机构,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会务培训策划、会议回执等等。

2咨询

在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会务培训的交通流程、接待流程等。

3考察

如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4确定

这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5执行

严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

配套服务
会务场地

       中心可接待容纳10人到610人的各类大、中、小型会议和培训,满足不同规格类型的会务需求,所有教室安装教学同步设备,可满足610人实时同步教学,为紧跟移动互联网技术发展,在教室内安装了图像采集灯光系统、人像自追踪摄像机、录播同步处理及实时分享设备,可支持课程在线直播、实时录播及远程电视会议,也可用于培训后教学视频分发及存档。

餐饮服务

       中心餐厅口味以地道的鄂菜、川菜为主,并有部分鄂西土家族特色菜品可供选择。热卖菜品有水鱼火锅、红烧武昌鱼、油焖大虾、排骨藕汤等。同时提供菜品丰富、干净卫生的会务用餐服务,可同时容纳300人就餐,并根据需求安排会议桌餐和自助餐,满足用餐需求。

酒店客房

       中心共有客房84间,床位162个,包含豪华套间、商务标间、单间,所有房间提供24小时热水,数字电视,WIFI覆盖。

增值服务
全程直播服务

       中心依托互联网、云计算、互动直播等信息技术为培训/会议打造随时、随地、随需的数字化无边界网上会议/培训环境,全程录播直播服务。

媒介推广服务

       我们有全网媒体渠道资源和新闻制作能力,帮助客户快捷精准的进行政务宣传,专业的文案编写与精湛的摄影团队,合力打造出精彩的政务新闻文案,通过H5图片、微动画、宣传海报、宣传册、微信公众号等方式广泛宣传,让培训/会议形成广泛影响。

立即咨询

湖北.武汉

武昌区中北路20号白鹭街西段

Tel:027-87136557

Tel:027-87136599

Email:hbzjpxzx@sina.cn